1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego papieru do drukarek i kserokopiarek, maszyn biurowych oraz różnego sprzętu i materiałów biurowych do siedziby Zamawiającego – Oddziału Regionalnego KRUS w Rzeszowie oraz do siedzib Placówek Terenowych KRUS w Jaśle i Przeworsku w podziale na dwie części.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik Nr 1 do SIWZ – „Formularz ofertowy wraz z załącznikami”.
2) Zamawiający wymaga, aby oferta była kompletna. Brak którejkolwiek z pozycji spowoduje odrzucenie oferty.
3) Przy określeniu przedmiotu zamówienia Zamawiający w niektórych pozycjach posłużył się nazwą producenta lub produktu. Nazwa producenta lub produktu ma jedynie na celu precyzyjne określenie przedmiotu zamówienia (produkt wzorcowy).
4) Zamawiający dopuszcza w pozycjach, o których mowa w pkt 3, zaoferowanie produktów równoważnych innych producentów.
Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt posiadający co najmniej takie same lub wyższe parametry jak produkt wzorcowy wskazany w opisie przedmiotu zamówienia, w szczególności parametry dotyczące:
• jakości materiałów z których produkt został wykonany,
• jakości wykonania i wykończenia produktu,
• trwałości produktu, pojemności, grubości i długości linii pisania w przypadku materiałów piszących,
• białości i gramatury w przypadku papieru do drukarek i kserokopiarek,
• rozwiązań technicznych pod względem funkcjonalności i bezpieczeństwa obsługi,
• okresu gwarancji producenta.
Wykonawca, który zaoferuje produkt równoważny zobowiązany jest dołączyć do oferty specyfikację lub kartę produktu lub opis produktu równoważnego sporządzony przez producenta w celu potwierdzenie spełniania wymagań określonych przez Zamawiającego.
5) Zamawiający wymaga od Wykonawcy co najmniej 6 miesięcznej gwarancji na dostarczony papier. Na papier objęty gwarancją producenta dłuższą niż 6 miesięcy Zamawiający wymaga gwarancji zgodnej z gwarancją producenta. Okres gwarancji liczony będzie od daty odbioru przedmiotu zamówienia.
6) Na dostarczone maszyny biurowe, sprzęt i materiały biurowe Zamawiający wymaga od Wykonawcy co najmniej 12 miesięcznej gwarancji. W przypadku gdy okres gwarancji producenta jest dłuższy, okres gwarancji Wykonawcy będzie zgodny z okresem gwarancji producenta. Okres gwarancji liczony będzie od daty odbioru przedmiotu zamówienia.