1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa na potrzeby Oddziału Regionalnego KRUS w Rzeszowie fabrycznie nowego papieru do drukarek i kserokopiarek, maszyn biurowych oraz różnego sprzętu i materiałów biurowych w podziale na dwie części. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Formularz cenowy stanowiący – Załącznik Nr 1a i Nr 1b do SWZ – Formularze cenowe. Zamawiający wymaga aby oferta była kompletna. Brak którejkolwiek z pozycji spowoduje odrzucenie oferty.
2. Przy określeniu przedmiotu zamówienia Zamawiający w niektórych pozycjach posłużył się nazwą producenta lub produktu. Nazwa producenta lub produktu ma jedynie na celu precyzyjne określenie przedmiotu zamówienia (produkt wzorcowy).
3. Zamawiający dopuszcza w pozycjach, o których mowa w pkt 2, zaoferowanie produktów równoważnych innych producentów. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt posiadający co najmniej takie same lub wyższe parametry jak produkt wzorcowy wskazany w opisie przedmiotu zamówienia, w szczególności parametry dotyczące:
a) jakości materiałów, z których produkt został wykonany,
b) jakości wykonania i wykończenia produktu,
c) materiału z jakiego wykonana jest obudowa, pojemności, grubości i długości linii pisania w przypadku materiałów piszących,
d) białości i gramatury w przypadku papieru do drukarek i kserokopiarek,
e) rozwiązań technicznych pod względem funkcjonalności i bezpieczeństwa obsługi,
f) okresu gwarancji producenta.
4. Zamawiający wymaga od Wykonawcy co najmniej 12 miesięcznej gwarancji na dostarczony papier do drukarek i kserokopiarek, maszyny biurowe, sprzęt i materiały biurowe. W przypadku gdy okres gwarancji producenta jest dłuższy, okres gwarancji Wykonawcy będzie zgodny z okresem gwarancji producenta. Okres gwarancji liczony będzie od daty odbioru przedmiotu zamówienia.
5. Jeżeli dostarczony papier, maszyny biurowe, sprzęt lub materiały biurowe będą uszkodzone albo nie będą spełniać minimalnych warunków określonych w Formularzu cenowym stanowiącym Załączniki Nr 1a i Nr 1b do SWZ, Zamawiający ma prawo je zwrócić do Wykonawcy. Wykonawca prześle w zamian właściwy przedmiot zamówienia w terminie 7 dni od daty otrzymania reklamacji. Reklamacja może być zgłaszana przez Zamawiającego mailem lub pisemnie.
6. Przedmiot zamówienia musi pochodzić z bieżącej produkcji tzn. został wyprodukowany nie wcześniej niż w III kwartale 2024 roku.
7. Zamówiony papier (Cz. I zamówienia) zostanie dostarczony i rozładowany w miejscu dostawy przez Wykonawcę na jego koszt i ryzyko w terminie do 14 dni roboczych od dnia zawarcia umowy (dni robocze to dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem świąt i dni ustawowo wolnych od pracy) odpowiednio do siedziby Oddziału Regionalnego KRUS
w Rzeszowie oraz do Placówek Terenowych w: Przeworsku, Jaśle, Leżajsku, Mielcu
i Przemyślu – zgodnie z podziałem wskazanym w Załączniku nr 1a do umowy.
8. Zamówione materiały biurowe (Cz. II zamówienia) zostaną dostarczone i rozładowane
w miejscu dostawy przez Wykonawcę na jego koszt i ryzyko w terminie do 14 dni roboczych od dnia zawarcia umowy (dni robocze to dni od poniedziałku do piątku
z wyłączeniem świąt i dni ustawowo wolnych od pracy) odpowiednio do siedziby Oddziału Regionalnego KRUS w Rzeszowie oraz do Placówek Terenowych w: Przeworsku i Jaśle – zgodnie z podziałem wskazanym w Załączniku nr 1b do umowy.
9. Wykonawca dostarczy towar we własnym zakresie, na własny koszt,
w sposób zapewniający jego całość i nienaruszalność do siedziby Zamawiającego.
Dokumentacja postępowania znajduje się pod adresem:
https://e-zamowienia.krus.gov.pl/pn/KRUS/demand/178640/notice/public/details