1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu spotkania kulturalnego dla około 64 osób pracowników i emerytów Oddziału Regionalnego Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Zielonej Górze oraz podległych mu Placówkach Terenowych, z możliwością zwiększenia lub zmniejszenia +4/-4 osób (minimalna liczba uczestników 60 osób, maksymalna 68 osób), oraz zakwaterowaniem dla 64 osób (uczestników spotkania – 1 nocleg ze śniadaniem) z możliwością zwiększenia lub zmniejszenia liczby noclegów ze śniadaniem +4/-4 (minimalna liczba noclegów 60, maksymalna 68) w pokojach dwuosobowych z pełnym węzłem sanitarnym lub domkach czteroosobowych z pełnym węzłem sanitarnym oraz zapewnieniu miejsc parkingowych dla minimum 14 samochodów osobowych, w terminie realizacji od 19 czerwca br. od godziny 16:00 do 20 czerwca br. do godziny 12:00, dla potrzeb Zamawiającego.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 2 do wzoru umowy.